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개인정보처리방침

건국대학교 개인정보처리방침입니다.


건국대학교(이하 “본교”라고 한다)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간

  • ① 본교는 개인정보파일에 명시된 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 개인정보파일에 명시된 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
  • ② 본교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.
  • ③ 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 개인정보파일에 명시된 정보에 대하여는 개인정보파일에 명시된 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다. 본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘건국대학교’ 입력 후 조회하시면 확인할 수 있습니다.
    개인정보파일 운영 목적 개인정보의 항목 운영 근거 보유
    기간
    학부생 학적,학사 관리 학부생의 기본정보 관리 및 학적 관련사항의 진행과 유지관리 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민번호, 학번, 학적상태, 학생구분, 성명(한자,영문), 성별, 입학구분, 조기졸업신청여부, 국적, 외국인여부, 졸업연기여부, 보호자정보(성명,관계,직업), 은행정보(은행명,계좌번호,예금주), 전공정보입학,졸업 정보주소(발송주소,현주소,보호자주소및연락처), 사진, 출신학교정보, 학적변동사항, 학과변동사항, 포상/징계사항, 성적사항, 등록사항, 장학사항, 수강사항, 학사경고/우등사항, 교환학생관련사항, 기타 학적부 생성을 위한 정보 고등교육법시행령 제4조(학칙) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 준영구
    대학원생 학적,학사 관리 대학원생의 기본정보 관리 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학번, 학적상태, 캠퍼스구분, 성명, 성명(한자,영문), 주민등록번호, 성별, 입학구분, 대학원정보(대학원명,학과,학위과정), 휴대폰번호, 전화번호, 메일주소, 국적, 외국인여부및외국인등록번호, 직업, 직장명, 직위명, 보호자정보(성명,관계,직업), 은행정보(은행명,계좌번호,예금주), 전공정보(입학,수료,졸업), 주소(발송주소,현주소,보호자주소및연락처), 사진, 출신학교정보, 학적변동사항, 자격증정보, 포상/징계사항, 성적사항, 등록사항, 장학사항, 수강사항, 졸업조건관련정보, 기타 학적부 생성을 위한 정보 고등교육법시행령 제4조(학칙) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 준영구
    입학 관리 입시전형 업무수행 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타 (수험번호, 지원전형, 지원모집단위, 사진, 검정고시 확인번호, 졸업년도, 출신고교명, 출신고교연락처,수학국가명, 국적, 외국인등록번호(외국인), 여권번호(외국인), 수능성적표, 학교생활기록부, 납부정보(은행명, 예금주 이름, 계좌번호), 자기소개서, 학교장추천서(해당자), 전형별 평가 점수, 보호자정보(성명, 연락처)) 고등교육법시행령 제31조(학생의 선발) 고등교육법 시행령 제78조(고유식별정보의 처리) 10년

제2조. 개인정보의 제3자 제공

  • ① 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. (제2항부터 4항까지의 경우에도 개인정보를 수집한 목적 범위에서 개인정보를 제공합니다.)

    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우와 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
    • 목적 외 이용 또는 제3자 제공 내역

  • ② 본교는 다음의 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.
    제공받는 기관 법적근거 제공목적 개인정보 항목 제공받는 자의 보유 기간
    한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조, 제50조의2 국가장학금 신청, 학자금 대출 학번, 성명, 연락처, 주민등록번호, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호, 가족정보 10년
    출입국관리사무소 출입국관리법 제19조의4, 시행령 제101조 외국인유학생의 관리 학번, 성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일, 입학유형, 등록과정, 학과/전공, 출신학교 준영구
    한국대학교육협의회 고등교육법시행령 제42조, 제42조의2 시행령 제73조 대입전형지원자 현황, 중복등록자 확인 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도 5년
    국가평생교육진흥원 고등교육법 및 학점인정등에 관한 법률 학점은행제 학습자 이력 정보 조회 이름, 주민등록번호, 학습과목, 성적 준영구

제3조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

본교는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 정보시스템 업무의 일부를 위탁하고 있습니다.

건국대학교 개인정보 처리업무 위탁 현황

건국대학교 개인정보 처리업무 위탁 현황

본교는 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 정보주체는 자신의 법정대리인 또는 자신이 위임한 자에게 개인정보처리 요구를 대리하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 권리와 의무를 행사할 수 있습니다.

  • ① 개인정보 열람 요구: 정보주체는 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’ 서식에 따라 내용을 작성 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 나. 초·중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • ② 개인정보 정정·삭제 요구: 정보주체는 개인정보의 오류 발생 등 정정 또는 삭제를 요구하고자 하는 경우 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’ 서식에 따라 내용을 작성 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있습니다. 본교는 정정 또는 삭제의 신청을 받은 경우 처리 완료 시점까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 단, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ③ 개인정보 처리정지 요구: 정보주체는 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’ 서식에 따라 내용을 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있습니다. 다만, 개인정보처리정지 요구 시 개인정보 보호법 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • ④ 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소: 본교에서 보유하고 있는 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소는 아래와 같습니다.
    개인정보의 유형 개인정보 파일의
    열람·정정·청구 장소
    위치 분야별 책임관 연락처
    학부생 학사 교무처 학사팀 행정관 1층 학사팀장 3191
    대학원생 학사
    신입생지원자 입학처 입학팀 입학정보관 1층 입학팀장 3061
    편입생지원자 입학처 입학전형센터 입학전형센터장 6306
    외국인지원자 국제처 외국인학생센터 법학관 1층 외국인학생센터장 6200
    보건일지 학생복지처 학생지원팀 학생회관 2층 학생지원팀장 3201
    장애학생 학생복지처 장애학생지원센터 학생회관 2층 장애학생지원센터장 3201
    현장실습 취창업전략처 현장실습지원센터 학생회관 2층 현장실습지원센터장 3353
    종합정보시스템 사용자 정보통신처 정보운영팀 입학정보관 1층 정보운영팀장 3895
    발전기금 기탁자 대외협력처 대외협력실 행정관 4층 대외협력실장 3210
    도서관 이용자 상허기념도서관 학술지원팀 상허기념도서관 1층 학술지원팀장 3871
    언어교육원 수강생 언어교육원 행정실 언어교육원 1층 언어교육원 행정실장 3957
    평생교육 미래지식교육원 행정실 산학협동관 5층 미래지식교육원 행정실장 4273
    쿨하우스 관생 KU:L HOUSE 행정실 KU:L HOUSE 1층 KU:L HOUSE 행정실장 3027
    비교과프로그램 대학교육혁신원 WE人교육센터 상허기념도서관 6층 WE人교육센터장 0473
    교수학습 대학교육혁신원 교수학습센터 상허기념도서관 6층 교수학습센터장 0473
    산학협력 산학협력단 산학기획감사팀 새천년관 7층 산학기획감사팀장 6331
    KU미디어 회원 KU미디어센터 행정실 학생회관 5층 KU미디어센터 행정실장 3911
    IPP장기현장실습 IPP사업단 IPP듀얼공동훈련센터 창의관 2층 IPP듀얼공동훈련센터장 0563
    교환학생 국제처 국제교류협력팀 법학관 1층 국제교류협력팀장 6211
    • ※ 전화번호 국번: 6000 미만은 02-450, 6000번 이상은 02-2049입니다.
    • ※ 본교는 정보주체의 권리 행사에 따라 열람, 정정 및 삭제, 처리정지의 요구가 발생한 경우 신청자가 본인이거나 합당한 대리인인지 확인 절차를 진행합니다.
    • ※ 정보주체는 본교 이외에도 개인정보보호위원회를 통해 개인정보 열람요구서를 제출할 수 있음을 안내드립니다.
  • ⑤ 본교는 정보주체의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지에 대한 요구를 받을 경우 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’를 받은 날로부터 10일 이내에 요구사항을 처리하고 그 결과를 정보주체에게 통보합니다. ‘개인정보 보호법’에서 기재된 사유로 정보주체의 열람을 연기하거나 거절하는 경우에는 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’로 해당 정보주체에게 안내합니다.

제5조. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

  • ① 쿠키(cookie)의 사용 목적: 본교는 대학 업무 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키(cookie)는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • ② 이용자는 쿠키의 설치/운영 및 거부의 쿠키설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 서비스는 이용이 어려울 수도 있습니다.
    - 쿠키의 설치 허용 및 거부 여부를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
    ■ 설정 방법 예시 (Internet Explorer의 경우): 웹 브라우저 상단의 (도구) → (인터넷 옵션) → (개인정보) 탭 → (인터넷 영역 설정)에서 쿠키 보안 설정 “허용” 또는 “거부”
  • ③ 그 외 인터넷 서비스 이용 과정에서 IP주소, 서비스 이용 내역, 방문 기록 등의 내용이 자동으로 생성되어 수집될 수 있음을 안내드립니다.

제6조. 개인정보 파기 절차 및 방법

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • ① 파기절차: 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
  • ② 파기기한: 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • ③ 파기방법: 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조. 개인정보 안전성 확보 조치

본교는 개인정보 보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 업무에 필요한 권한만을 부여하며, 개인정보 처리 업무 시 발생할 수 있는 위험을 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • ② 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보보호 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • ③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • ④ 개인정보에 대한 접근 제한 및 접근 통제 조치: 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근 권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • ⑤ 접속 기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • ⑥ 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보 중 비밀번호·주민등록번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 다만, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
  • ⑦ 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
  • ⑧ 물리적 보호조치: 본교는 개인정보가 포함된 문서를 안전하게 보관하기 위하여 잠금장치를 설치하여 보관하는 등 물리적인 보호조치를 마련하여 적용하고 있습니다.
  • ⑨ 접속기록 보관 및 위조,변조 방지 조치: 본교는 개인정보처리시스템의 접속기록을 주기적으로 점검하고 있으며, 접속기록의 위조 및 변조가 발생하지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.

제8조. 권익침해 구제 방법

  • ① 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보 침해신고센터 등으로 침해사실을 신고할 수 있습니다.
    ∙ 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
  • ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 등으로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    - 중앙행정심판위원회 http://www.simpan.go.kr 참조
  • ③ 이 밖의 기타 개인정보침해의 신고·상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    - 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    - 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (http://spo.go.kr)
    - 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제9조. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보 보호법 제31조제1항에 따른 개인정보 보호책임자 지정)

제10조. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항