건국대학교(이하 “본교”라고 한다)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간

본교는 개인정보파일에 명시된 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 개인정보파일에 명시된 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
본교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 개인정보파일에 명시된 정보에 대하여는 개인정보파일에 명시된 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다. 본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘건국대학교’ 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.
<본교 개인정보파일 조회 바로가기>

제2조. 개인정보의 제3자 제공

본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• ② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• ③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• ⑤ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• ⑥ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• ⑦ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• ⑧ 형(形)의 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

본교는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 정보시스템 업무의 일부를 위탁하고 있습니다.

본교는 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 정보주체는 자신의 법정대리인 또는 자신이 위험한 자에게 개인정보처리 요구를 대리하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 권리와 의무를 행사할 수 있습니다.

• ①개인정보 열람 요구: 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  1. 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  2. 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 3. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
     • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
     • 나. 초·중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무, 법류에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
     • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
     • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
     • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 – 개인정보 정정·삭제 요구: 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ②개인정보 처리정지 요구: 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ③개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소: 본교에서 보유하고 있는 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소는 아래와 같습니다.

  개인정보의 유형	개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소	위치	분야별 책임관	연락처
  학부생 학사	교무처 학사팀	행정관 1층	학사팀장	3191
  대학원생 학사
  신입생지원자	입학처 입학팀 국제처 외국인학생센터	입학정보관 1층 국제학사 1층	입학팀장 외국인학생센터장	3061 6200
  편입생지원자
  학생부종합전형지원자	입학처 입학전형센터	입학정보관 1층	입학전형센터장	6306
  학생증	학생복지처 학생지원팀	학생회관 2층	학생지원팀장	3201
  보건일지
  장애학생	학생복지처 장애학생지원센터	학생회관 2층	장애학생지원센터장	3201
  현장실습	취창업전략처 현장실습지원센터	학생회관 2층	현장실습지원센터장	3353
  등록	총무처 재무팀	행정관 1층	재무팀장	3141
  종합정보시스템 사용자	정보통신처 정보운영팀	입학정보관 1층	정보운영팀장	3895
  발전기금 기탁자	대외협력처 대외협력실	행정관 4층	대외협력실장	3210
  도서관 이용자	상허기념도서관 학술지원팀	상허기념도서관 1층	학술지원팀장	3871
  언어교육원 수강생	언어교육원 행정실	언어교육원 1층	언어교육원 행정실장	3957
  평생교육	미래지식교육원 행정실	산학협동관 5층	미래지식교육원 행정실장	4273
  쿨하우스 관생	KU:L HOUSE 행정실	KU:L HOUSE 1층	KU:L HOUSE 행정실장	3027
  비교과프로그램	대학교육혁신원 WE人교육센터	상허기념도서관 6층	WE人교육센터장	0473
  교수학습	대학교육혁신원 교수학습센터	상허기념도서관 6층	교수학습센터장	0473
  산학협력	산학협력단 산학관리팀	상허기념도서관 6층	산학관리팀장	6340

  ※전화번호 국번: 6000 미만은 02-450, 6000번 이상은 02-2049입니다.

제5조. 처리하는 개인정보 항목

본교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제6조. 개인정보 파기 절차 및 방법

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• ①파기절차: 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
• ②파기기한: 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• ③파기방법: 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조. 개인정보 안전성 확보 조치

본교는 개인정보 보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• ①개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• ②내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• ③해킹 등에 대비한 기술적 대책: 본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• ④개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• ⑤접속 기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관‧관리하고 있습니다.
• ⑥개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보 중 비밀번호·주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• ⑦비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립 ·운영하고 있습니다.

제8조. 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖의 기타 개인정보침해의 신고·상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

또한, 개인정보의 열람, 정정 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 도는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제9조. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보 보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

• ①개인정보 보호책임자: 총장 민상기 kuprivacy@konkuk.ac.kr
• ②개인정보 보호담당자: 정보인프라팀 이영일 kuprivacy@konkuk.ac.kr

제10조. 개인정보처리방침 변경

①이 개인정보처리방침은 2018. 9. 1.부터 적용됩니다.

②이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.