건국대학교(이한 “본교”라고 한다)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

제1조(목적)

건국대학교(이하 '본교'라 한다)는 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 본 방침(요강)을 제정·시행한다.

제2조(개인정보의 처리목적)

• ① 본교는 입시, 학사, 장학, 학생지원 등을 위하여 개인정보를 보유한다. 처리하고 있는 개인정보는 보유 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.
• ③ 본교가 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 별표1과 같다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유한다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 별표1과 같다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

본교는 정보주체의 개인정보를 제2조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.

제5조(개인정보처리의 위탁)

• ① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁한다.
  • 1. 서울캠퍼스
    • 가. 위탁받는 자(수탁자) : 종합정보시스템 일부업무 위탁계약에 따라 계약된 업체(년 단위 계약), 산학협력단 전산업무 위탁계약에 의해 파견된 인력
    • 나. 위탁하는 업무의 내용 : 학부·대학원·부속기관 학사업무(학적, 수업, 장학, 졸업 등)로 계약서에 명기된 업무, 산학협력단업무 및 연구업무 등 계약서에 명기된 업무
  • 2. GLOCAL캠퍼스 : 해당사항 없음
• ② 본교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독한다.
• ③ 본교는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 「개인정보 처리방침」을 통하여 공개한다.

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 전항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 본교는 이에 대해 지체없이 조치한다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.
• ⑤ 정보주체는 「개인정보 보호법」등 관계법령을 위반하여 본교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안된다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

본교가 처리하는 개인정보 항목은 별표1과 같다.

제8조(개인정보의 파기)

• ① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존한다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
  • 1. 파기절차 : 본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기한다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기한다.
  • 2. 파기방법 : 본교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취한다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조(개인정보 보호책임자)

• ① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정한다.
  • 1. 서울캠퍼스
    • 가. 개인정보 보호책임자 : 정보통신처장
    • 나. 개인정보 보호 담당부서 : 정보통신처 정보전략인프라팀
  • 2. GLOCAL(글로컬)캠퍼스
    • 가. 개인정보 보호책임자 : 정보전산원장
    • 나. 개인정보 보호 담당부서 : 정보전산원 운영팀
• ② 정보주체는 본교의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있다.
• ③ 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리하여야 한다.

제11조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 최선을 다한다.
  • 1. 서울캠퍼스 : 정보통신처 정보전략인프라팀
  • 2. GLOCAL(글로컬)캠퍼스 : 정보전산원 운영팀
• ② 정보주체는 전항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)'를 통하여도 개인정보 열람청구를 할 수 있다.

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관(본교와 별개기관)에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있다.

• 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 나. 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 다. 전화 : (국번없이) 118
  • 라. 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 가. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 나. 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 다. 전화 : (국번없이) 118
  • 라. 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제13조(영상정보처리기기 설치·운영)

• ① 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영한다.
  • 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본교의 시설안전·화재예방
  • 2. 설치·운영 관련 세부사항 : 별표2
  • 3. 영상정보 확인방법

    구분	담당부서	확인방법 및 세부절차
    서울캠퍼스	총무처 총무팀	의뢰자는 본교 홈페이지(http://www.konkuk.ac.kr/정보광장/학교양식)에서 CCTV 열람 의뢰서 출력 및 작성 → 총무팀장 또는 해당대학 행정실장 승인 → 에스원 종합상황실 제출 → 열람
    	KU:L HOUSE 행정실	의뢰자는 행정실 방문 → 양식작성(CCTV 열람조회 신청서) → 담당자 우선열람 → 사생활 침해영상 확인 → 의뢰자 열람
    GLOCAL캠퍼스	총무처 총무팀	의뢰자가 관리책임자에게 요구 → 무인경비상황실에서 확인

  • 4. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 5. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(준용)

본 방침(요강)에서 정하지 않은 사항은 관련 법률 및 본교 제규정을 준용한다.

부 칙

• ① (시행일) 이 방침(요강)은 2012년 5월 7일부터 시행한다.
• ② (경과조치) 이 방침(요강) 시행 이전에 「개인정보 보호법」및 관련 법률에 근거하여 처리된 사항은 이 방침(요강)에 의하여 이루어진 것으로 본다.

(별표1) 개인정보파일 보유현황

(별표2) 영상정보처리기기 설치·운영 현황