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Home학술교류협정체결협정체결 절차

협정체결 절차

세계 속의 건국, 건국의 세계화, 초일류의 캠퍼스 국제화를 이룩해 나가고 있는 건국대학교 국제처입니다.

업무흐름도

외국 대학 및 연구기관과의 국제학술교류협정 체결 안내

본교와 외국 대학 및 연구기관과의 국제학술교류협정 체결

대상: 외국 대학 및 연구기관

관련근거: 국제학술교류규정

협정승인권자: 총장(교학부총장 전결)

협정서명권자: 총장. 다만 총장의 위임을 받아 대학(원)장, 연구소장 및 부속기관의 장도 협정 서명 가능

정체결 담당부서: 국제처 국제교류협력팀

협정체결 양식: 국제처 홈페이지에서 다운로드

협정체결 절차

  • 협정체결 희망대학/부서, 대상기관(대학)에 학술교류 협정 의사 타진
  • 협정체결 희망대학/부서, 협정체결 양식 및 관련 자료를 작성하여 협정 검토의뢰 공문을 국제처에 제출
  • 국제처, 내용 검토 및 조율 후, 총장 품의 진행
  • 국제처, 협정체결 희망대학/부서로 협정체결 승인 통보
  • 협정체결

주요 학술교류협정 체결대학/기관 리스트

임의적인 협정체결에 대한 유의사항

  • 국제학술교류협정 체결은 관련 규정에 의거하여, 주무부서인 국제처를 통하여 총장 품의를 득한 후 시행되어야 합니다.
  • 국제처를 통하지 아니하거나 총장 품의를 득하지 아니하고 임의적으로 진행되는 협정은 본교에서 체결한 협정이 아닙니다.
  • 이는 법률적 위임권이 없는 자가 본교 명의를 대위하는 행위로써 업무상 배임행위(임무에 위배되는 행위)에 해당하는 실정법 위반행위임에 유의하여야 합니다.
  • 특히 금전적인 행위가 담보되거나 대학명의의 업무상 부담이 되는 행위는 법률적 행위의 소추대상이 됨에 유의하여야 합니다.
  • 그러나 국제처에서는 관련 규정 미숙지로 인하여 국제처를 통하지 아니하고 임의적인 교류협정을 체결한 경우 중 법률적으로 문제가 없다고 판단되는 선의의 협정체결의 경우, 관련 사안에 대한 상담 및 경위서류 제출을 통하여 선별적으로 구제조치를 취하고 있으므로, 국제처와의 상담을 통하여 관련 절차 및 필요서류에 대한 안내를 받으시기 바랍니다.

산학협력단 연구과제와 관련한 유의사항

  • 한국연구재단과제(BK21PLUS 등)를 포함한 산학협력단 연구과제 진행에 따른 해외 대학 및 연구기관과의 학술교류협정 추진을 위한 해외출장의 경우, 여기에서 의미하는 학술교류협정이란 교내 관련 규정에 의거하여 국제처를 통하여 사전에 총장 품의를 득한 후, 협정체결 승인통보를 받아 시행되는 학술교류협정을 의미함에 유의하시기 바랍니다.
  • 이를 위반한 임의적인 협정 추진을 위한 해외출장은 주관기관과 본교의 관련 규정에 대한 위반 및 연구비 부적정 집행사례에 해당하므로 이에 따른 불이익(출장비 집행 거부, 출장비 회수, 감사 적발, 부적정 집행사례 기관보고 등)이 가지 않도록 유의하여야 합니다.
  • 이와 관련하여 산학협력단에서는 연구과제의 해외출장이 학술교류협정 추진을 위한 출장인 경우, 반드시 관련 규정에 의거하여, 해당 협정이 국제처로 부터 협정체결 승인통보를 받은 사안인 지를 파악 후 처리하여 주시기 바랍니다(국제처로 부터 승인된 협정의 경우, 해당 대학/부서에 협정체결승인 공문을 발송하여 주므로, 해당 공문을 첨부).
  • 국제처에서는 관련 절차를 위배하여 임의적으로 체결된 협정이 해외출장비 신청과 관련이 되었을 경우, 해당 협정에 대한 사후 승인은 진행하지 않습니다.

교내 행정부서 및 연구기관과 관련한 유의사항

  • 정부재정지원사업(프라임사업, 취업관련사업, 창업관련사업, 산학협력사업, 기술이전사업 등) 진행과 관련하여 외국 대학 및 연구기관과의 국제학술교류협정 체결할 경우에도 상기 절차에 따라야 합니다.
  • 입학처, 학생복지처, 취창업전략처, 경영전략본부, 언어교육원, 미래지식교육원, 상허기념도서관 등의 행정부서에서 외국 대학 및 연구기관과의 국제학술교류협정 체결할 경우에도 상기 절차에 따라야 합니다.
  • 교내 연구기관에서 외국 대학 및 연구기관과의 국제학술교류협정 체결할 경우에도 상기 절차에 따라야 합니다.
  • 특히 본교 학생의 해외파견 및 해외 학생의 본교 파견(방문/수학 포함)을 담보로 하는 해외기관과의 협정체결은 해당기관의 성격에 상관없이 반드시 상기 절차에 따라야 합니다.

홍보실 홍보기사와 관련한 유의사항

  • 홍보실에서는 국제처 이외의 대학/학과/부서/개인이 제공하는 국제학술교류협정관련 홍보기사를 게재하는 경우, 해당 협정이 국제처로 부터 협정체결 승인통보를 받은 사안인 지를 파악 후 처리하여 주시기 바랍니다(국제처로 부터 승인된 협정의 경우, 해당 대학/부서에 협정체결승인 공문을 발송하여 주므로, 해당 공문을 첨부).
  • 관련 규정에 의거하여 승인되지 않은 채 임의로 체결된 학술교류협정관련 기사가 대학 홍보기사로 게재되었을 경우, 자칫 해당 협정에 대한 '대학의 승인' 여부에 대해 논란이 있을 수 있으므로, 유의하여 주시기 바랍니다.